مديريت ارتباط با مشتري CRM

نرم افزار مديريت جلسات

اطلاعات و دانش فني

meeting manager

تشكيل جلسات يكي از كاربردي ترين مومات موسسات و شركت هاست اما بيشترين گلايه مديران از بي نظمي و عدم دست يابي به نتيجه در جلسات است . هر جلسه اي كه در موسسه و سازمان شما به نتيجه نميرسد در حقيقت بار مالي زيادي را به صورت نامحسوس به سيستم وارد ميكند براي مثال فرض كنيد در يك جلسه 2 ساعته براي حل مسائل فروش كه متشكل از مدير عامل ، مدير فروش و چند تن از بازاريابان مجموعه تشكيل شده به صورت تقريبي 6 الي 8 نفر ساعت را در بر خواهد گرفت

شرح نرم افزار

نرم افزار مديريت جلسات كهن كه درواقع بخشي از برنامه مديريت منابع سازماني (ERP) است اين امكان را به شما ميدهد تا شما به كاربراني كه نام كاربري دارند را به جلسه دعوت نماييد كاربر موظف به تاييد (كه به منزله امضا ) و يا رد (درج توضيح اامي ) وضعيت خود را مشخص نماييد طبق اين دعوت نامه زمان و مكان دقيق نيز به كاربر مورد نظر اطلاع داده مي شود سيستم اين امكان را به كاربران خواهد داد كه بعد از تشكيل جلسه صورت جلسه را در قالب كار به هر يكي از كاربران ارجاع دهد طبق اين شرايط صورت جلسه در قالب پروژه پيش خواهد رفت و به صورت آني قابل پيگيري از مديريت و مقام مسئول مي باشد

امكانات نرم افزار

• امكان درخواست تشكيل جلسه
• امكان تنظيم مكان و زمان جلسه
• امكان انتخاب دبير و منشي جلسه
• امكان تعريف مكان جلسه
• امكان تنظيم صورت جلسه
• امكان مشاهده درخواست جلسه در كارتابل
• امكان تاييد و رد حضور در جلسه
• اطلاع رساني حضور در جلسه
• گزارش از صورت جسات
• گزارش جلسات
• گزارش حضور اعضايي حاضر در جلسه
• و.

اهداف برنامه

1- مديريت زماني و مكاني بر جلسات 2- اطلاع رساني دقيق و بموقع 3- اخذ تاييد از كاربر كه به منزله اطلاع و امضا است 4- كاهش تكرار صورت جلسه 5- مديريت نفرات حاضر 6- الكترونيكي كردن صورت جلسه 7- درخواست جلسه از اين طريق به صورت رسمي